O di.Irmãos consiste numa aplicação específica para gerir a base de dados dos Irmãos das Misericórdias ou Sócios das IPSS’s e tudo o que está implicado nesta gestão.

 

Aqui ficam os tópicos das características deste software:

• Ficha do Irmão / Sócio com todos os principais elementos de identificação
• Foto digitalizada
• Informação dos proponentes
• Histórico multimédia do Irmão (anexação de textos, fotos, filmes, etc.)
• Fichas de dados criadas pela própria Instituição (capacidade ilimitada)
• Anexação de notas à ficha do Irmão, documentos de facturação, etc.
• Pesquisa rápida por qualquer campo de informação ou parte dele
• Listagens personalizadas e análises estatísticas
• Gestão por zonas para Instituições com cobradores
• Organização por tipo de Irmão
• Arquivo dos Irmãos anulados / desistências / falecimentos, etc.
• Definição de quota, jóia e qualquer outro item
• Processamentos mensais ou anuais
• Anulação de processamento
• Registo simples e rápido de pagamentos
  • por Irmão
  • por responsável de pagamento (o próprio ou outra pessoa)
  • pagamentos parciais ou globais
  • emissão de recibo em nome do responsável por aquele pagamento e utilização dessa informação para posterior emissão individual de declarações para efeitos de IRS.
  • alerta para a totalidade dos valores em dívida
• Gestão totalmente automática de pagamentos por Multibanco (sistema de “entidade-referência-montante” impresso no recibo)
• Gestão totalmente automática de pagamentos por débito directo
• Emissão da folha de quotas para cobranças
• Listagem para a assembleia (com controlo da data de admissão e eventuais quotas em atraso).
• Variados mapas e listagens de gestão contabilística
  • mapas de facturação por Irmão, por tipo, por zona, etc.
  • mapas de recebimentos pelos mesmos critérios
  • mapas contabilísticos (informação detalhada para a contabilidade)
  • listagem/ carta/ e-mail para avisos de pagamentos em atraso
  • declarações para efeitos de IRS
  • etc.
• Gestão e visualização de conta corrente por Irmão
• Controlo automático do fluxo de caixa
• Desenho dos documentos de facturação e cartão do Irmão
• os documentos podem ser totalmente personalizados
• o logótipo da Instituição pode ser incluído
• desenho do cartão do Irmão com fotografia
• Etiquetas
• Interligação totalmente automática e configurável com Gestão de Tesouraria e  Contabilidade
• Gestão multi-instituição, multi-utilizador e multi-posto